Подношење Извештаја
Члан 8.
Лице из члана 4. став 4. Правилника, дужно је да одмах, без одлагања, поднесе Координатору Извештај о откривању интелектуалног добра ( у даљем тексу: Извештај), са свим неопходним информација у вези са новонасталим интелектуалним добром и околностима у којима је оно настало.
Извештај из става 1. мора да садржи:
1) име и презиме запосленог;
2) потпун и тачан опис интелектуалног добра, са посебним истицањем испуњености услова заштите, као и нацрт ако је потребан за његово разумевање;
3) најбољи начин примене интелектуалне својине;
4) податке о послу или посебном радном задатку на коме је запослени радио у тренутку настанка интелектуалне својине или о закљученом одговарајућем уговору;
5) начин на који се дошло до интелектуалне својине (експерименти и сл.);
6) податке о средствима чланице Универзитета или Универзитета која је запослени користио у стварању интелектуалне својине;
7) имена и стваралачки допринос сарадника, ако их је било.
Координатор је дужан да, по пријему, Извештај, без одлагања достави Центру.
Ако лице који створи интелектуално добро у радном односу или приликом реализације релевантног пројекта не поднесе Извештај сходно ставу 1. овог члана, врши повреду обавеза које проистичу из радног односа и других закона.
Рецензирање Пријава и поступак разматрања Извештаја
Члан 9.
У циљу рецензирања Извештаја Универзитет у Крагујевцу формира листу рецензената.
Рецезенти имају основни задатак да припреме мишљење о оправданости заштите, о потенцијалној новости, инвентивном нивоу и привредној применљивости интелектуалних добара насталих на Универзитету у Крагујевцу и чланицама Универзитета.
Директор Центра у року од два радна дана од дана пријема Извештаја доставља исти релевантним рецензентима, у циљу стручног оцењивања, односно рецензирања.
Извештај се рецензира од стране три рецензента која се налазе на листи рецензената, од којих су два рецезента из области којој припада интелектуално добро и један рецезент мора бити стручњак из области економије.
У року од 5 дана од дана пријема Извештаја, рецензенти су у обавези да доставе рецензију директору Центра.
Рецензенти су нарочито дужни да у рецензији опишу да ли и у којој мери пријављена интелектуална својина испуњава законске услове да буде заштићена, у којој мери је откриће значајно за одређену области и на који начин се разликује од постојећих решења, да ли се може привредно применити, да ли је економски исплативо заштитити га и на који начин би било најповољније искоришћавати га.
У изузетним случајевима и на писани захтев рецензента рок из става 5. овог члана може се продужити најдуже још за 3 дана.
Подносилац Извештаја је у обавези да детаљно опише интелектуално добро.
Уколико интелектуално добро није довољно јасно описано у Извештају, или уколико постоје друге нејасноће, рецентенти имају право да од подносиоца затраже додатна објашњења.
Рецензију коригованог Извештаја рецензенти су у обавези да изврше у року од 2 дана од дана пријема коригованог Извештаја.
На основу достављених рецензија, директор Центра у обавези је да, у року од 5 дана од дана пријема рецезентског извештаја, донесе одлуку о подношењу пријаве за заштиту интелектуалног добра.
Уколико се донесе одлука да се пријава подноси од стране Центра, ректор Универзитета или декан чланице Универзитета запосленог закључују са директором Центра уговор о преносу права на подношење пријаве.
Након потписивања уговора, Центар подноси пријаву за заштиту интелектуалне својине код надлежног органа.
Одлука да се пријава поднесе од стране Универзитета или чланице Универзитета може се донети само изузетно, уколико постоји посебан интерес чланице Универзитета да се наведеном интелектуалном својином непосредно користи.
Одлука да се пријава не подноси може се донети у случају када није реч о интелектуалној својини створеној на раду или у вези са радом, у случају када извештај не добије позитивну рецензију или када је у рецензији оцењено да заштита интелектуалне својине није економски исплатива.
Одлука да се пријава не подноси може се донети и без рецензије у случају када је директор Центра утврдио да није реч о интелектуалној својини насталој на раду или у вези са радом.
Уз одлуку да се пријава не подноси, координатор и директор Центра могу донети одлуку да се од стране запосленог прибави искључива лиценца за коришћење интелектуалне својине у корист Универзитета или чланице Универзитета запосленог.
Члан 10.
Директор Центра доставља ректору Универзитета одлуку о подношењу пријаве за заштиту интелектуалног добра, а у циљу коначног одлучивања о даљем поступању са интелектуалним добром.
Ректор доноси одлуку у року од три дана од дана одлуке из става 1. овог члана која се може односити на:
1) Потпуно финансирање правне заштите интелектуалног добра.
2) Одбијање финансирања правне заштите интелектуалног добра.
Ако директор Центра процени да ће истећи рок од 30 дана од дана подношења Извештаја Центру до достављања одлуке ректора подносиоцу и чланици Универзитета, у обавези је да од подносиоца Извештаја добије писану сагласнст да се рок продужи за период који ће бити довољан за окончање поступка.
У случају да је донета одлука да се не врши правна заштита интелектуалног добра, лице које подноси Извештај може захтевати од чланице Универзтета на којој је настало интелектуално добро пренос права са чланице Универзитета на њега и тако самостално заштитити интелектуално добро.
Члан 11.
Уколико је поднета пријава за заштиту интелектуалне својине која се штити у посебном поступку, поступак пред органом надлежним за заштиту интелектуалне својине спроводи Центар уколико интелектуална својина припада Центру.
Уколико је одлучено да интелектуална својина припадне чланици Универзитета или Универзитету, даљи поступак, као и финансирање правне заштите је у надлежности Универзитета или чланице Универзитета.