Podnošenje Izveštaja 

Član 8. 

            Lice iz člana 4. stav 4. Pravilnika, dužno je da odmah, bez odlaganja, podnese Koordinatoru Izveštaj o otkrivanju intelektualnog dobra ( u daljem teksu: Izveštaj), sa svim neophodnim informacija u vezi sa novonastalim intelektualnim dobrom i okolnostima u kojima je ono nastalo.

Izveštaj iz stava 1. mora da sadrži:

1) ime i prezime zaposlenog;

2) potpun i tačan opis intelektualnog dobra, sa posebnim isticanjem ispunjenosti uslova zaštite, kao i nacrt ako je potreban za njegovo razumevanje;

3) najbolji način primene intelektualne svojine;

4) podatke o poslu ili posebnom radnom zadatku na kome je zaposleni radio u trenutku nastanka intelektualne svojine ili o zaključenom odgovarajućem ugovoru;

5) način na koji se došlo do intelektualne svojine (eksperimenti i sl.);

6) podatke o sredstvima članice Univerziteta ili Univerziteta koja je zaposleni koristio u stvaranju intelektualne svojine;

7) imena i stvaralački doprinos saradnika, ako ih je bilo.

Koordinator je dužan da, po prijemu, Izveštaj, bez odlaganja dostavi Centru. 

Ako lice koji stvori intelektualno dobro u radnom odnosu ili prilikom realizacije relevantnog projekta ne podnese Izveštaj shodno stavu 1. ovog člana, vrši povredu obaveza koje proističu iz radnog odnosa i drugih zakona.

Recenziranje Prijava i postupak razmatranja Izveštaja

 Član 9. 

U cilju recenziranja Izveštaja Univerzitet u Kragujevcu formira listu recenzenata.        

Recezenti imaju osnovni zadatak da pripreme mišljenje o opravdanosti zaštite, o potencijalnoj novosti, inventivnom nivou i privrednoj primenljivosti intelektualnih dobara nastalih na Univerzitetu u Kragujevcu i članicama Univerziteta.

Direktor Centra u roku od dva radna dana od dana prijema Izveštaja dostavlja isti relevantnim recenzentima, u cilju stručnog ocenjivanja, odnosno recenziranja.

Izveštaj se recenzira od strane tri recenzenta koja se nalaze na listi recenzenata, od kojih su dva recezenta iz oblasti kojoj pripada intelektualno dobro i jedan recezent mora biti stručnjak iz oblasti ekonomije.

U roku od 5 dana od dana prijema Izveštaja, recenzenti su u obavezi da dostave recenziju direktoru Centra.

Recenzenti su naročito dužni da u recenziji opišu da li i u kojoj meri prijavljena intelektualna svojina ispunjava zakonske uslove da bude zaštićena, u kojoj meri je otkriće značajno za određenu oblasti i na koji način se razlikuje od postojećih rešenja, da li se može privredno primeniti, da li je ekonomski isplativo zaštititi ga i na koji način bi bilo najpovoljnije iskorišćavati ga.

U izuzetnim slučajevima i na pisani zahtev recenzenta rok iz stava 5. ovog člana može se produžiti najduže još za 3 dana.  

Podnosilac Izveštaja je u obavezi da detaljno opiše intelektualno dobro.

Ukoliko intelektualno dobro nije dovoljno jasno opisano u Izveštaju, ili ukoliko postoje druge nejasnoće, recententi imaju pravo da od podnosioca zatraže dodatna objašnjenja.

Recenziju korigovanog Izveštaja recenzenti su u obavezi da izvrše u roku od 2 dana od dana prijema korigovanog Izveštaja.

Na osnovu dostavljenih recenzija, direktor Centra u obavezi je da, u roku od 5 dana od dana prijema recezentskog izveštaja, donese odluku o podnošenju prijave za zaštitu intelektualnog dobra. 

Ukoliko se donese odluka da se prijava podnosi od strane Centra, rektor Univerziteta ili dekan članice Univerziteta zaposlenog zaključuju sa direktorom Centra ugovor o prenosu prava na podnošenje prijave.

Nakon potpisivanja ugovora, Centar podnosi prijavu za zaštitu intelektualne svojine kod nadležnog organa.  

Odluka da se prijava podnese od strane Univerziteta ili članice Univerziteta može se doneti samo izuzetno, ukoliko postoji poseban interes članice Univerziteta da se navedenom intelektualnom svojinom neposredno koristi. 

Odluka da se prijava ne podnosi može se doneti u slučaju kada nije reč o intelektualnoj svojini stvorenoj na radu ili u vezi sa radom, u slučaju kada izveštaj ne dobije pozitivnu recenziju ili kada je u recenziji ocenjeno da zaštita intelektualne svojine nije ekonomski isplativa.

Odluka da se prijava ne podnosi može se doneti i bez recenzije u slučaju kada je direktor Centra utvrdio da nije reč o intelektualnoj svojini nastaloj na radu ili u vezi sa radom. 

 Uz odluku da se prijava ne podnosi, koordinator i direktor Centra mogu doneti odluku da se od strane zaposlenog pribavi isključiva licenca za korišćenje intelektualne svojine u korist Univerziteta ili članice Univerziteta zaposlenog.

Član 10. 

Direktor Centra dostavlja rektoru Univerziteta odluku o podnošenju prijave za zaštitu intelektualnog dobra, a u cilju konačnog odlučivanja o daljem postupanju sa intelektualnim dobrom.

            Rektor donosi odluku u roku od tri dana od dana odluke iz stava 1. ovog člana koja se može odnositi na:

                        1) Potpuno finansiranje pravne zaštite intelektualnog dobra.

                        2) Odbijanje finansiranja pravne zaštite intelektualnog dobra.

Ako direktor Centra proceni da će isteći rok od 30 dana od dana podnošenja Izveštaja Centru do dostavljanja odluke rektora podnosiocu i članici Univerziteta, u obavezi je da od podnosioca Izveštaja dobije pisanu saglasnst da se rok produži za period koji će biti dovoljan za okončanje postupka.

U slučaju da je doneta odluka da se ne vrši pravna zaštita intelektualnog dobra, lice koje podnosi Izveštaj može zahtevati od članice Univerzteta na kojoj je nastalo intelektualno dobro prenos prava sa članice Univerziteta na njega i tako samostalno zaštititi intelektualno dobro.

Član 11.

Ukoliko je podneta prijava za zaštitu intelektualne svojine koja se štiti u posebnom postupku, postupak pred organom nadležnim za zaštitu intelektualne svojine sprovodi Centar ukoliko intelektualna svojina pripada Centru.

 Ukoliko je odlučeno da intelektualna svojina pripadne članici Univerziteta ili Univerzitetu, dalji postupak, kao i finansiranje pravne zaštite je u nadležnosti Univerziteta ili članice Univerziteta.